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2020/04

閉合管理練內功 制度創新促發展 天山集團扎實推進管理創新提質增效

發布者:天山集團    發布時間:2020-04-15


 

       

       在復工復產的關鍵階段,全國上下都在為穩經濟、促發展而奮戰。天山集團提前安排部署,一手抓疫情防控,一手抓生產發展,通過閉合管理苦練內功,以制度創新促進提質增效,快人一步把失去的時間搶回來。
      在今年二月份的疫情期間,天山集團就提前安排苦練內功。一方面,通過強化線上培訓,提升員工職業素養和技能,提升員工凝聚力,為復工復產積蓄力量。另一方面,對各項管理制度進行梳理。在對各項管理制度進行梳理的過程中,董事局主席吳振山發現了管理制度存在不足,因此提出了閉合管理的指導思想,即每一項工作都有關鍵點,針對每個關鍵點,各系統之間要形成順暢的對接,有落實、有督導、有檢查,并且要形成完整的閉環。 
      根據董事局主席的指導思想,天山集團在2月26日成立了以天山集團綜合辦公室主任鄭煥章為組長,集團各系統高層管理人員組成的閉合管理創新小組,共同推進閉合管理創新工作。
      創新小組成立后,迅速對閉合管理工作的開展進行了完善的規劃。秉承品質如天、誠信如山的理念,以服務客戶、追求卓越、完善自我為出發點,創新小組首先組織集團各系統,對各自體系內的所有制度進行梳理,重點對各項管理制度存在的問題和漏洞,以及工作中存在但制度中未涉及的問題和漏洞進行整理,尤其是各項工作的關鍵點,即完成該項工作要注重和必須解決的關鍵工作,成為梳理工作的重點內容。營銷、運營、研創、監察 、人事、戰略、制度、財務、風控、行政、外事、融資等系統,對103項工作的關鍵點進行了系統梳理。梳理之后,創新小組組織會議集思廣益進行討論,看各項工作與其它部門有沒有交接、有沒有形成閉合,以確保各項工作在集團層面各個系統之間形成完整的閉合。
      各項工作關鍵點梳理完成之后,各系統針對各項工作的管理制度中存在的問題進行修訂,對于之前沒有相關制度的,從梳理的各項工作關鍵點出發,新制定相關制度,確保各項工作在制度層面形成閉合。
      截至目前,閉合管理創新小組已經從集團層面對百余項工作管理制度進行了出臺或修訂,完成了制度層面的閉合管理創新。接下來,將對各集團、各工作的相關制度、管理規定、工作指引,按照集團閉合管理的思路進行修訂。
      目前,閉合管理創新工作已經進展到制度執行的階段,該階段主要是通過進一步實踐,在制度執行過程中檢驗制度是否與一線工作脫節,進一步發現問題和漏洞并進行補充修改,實現進一步閉合。在這一階段,要求集團所有員工,都要對本系統制度進行學習,確保各項制度執行到位。為此,專門成立了督導檢查小組,每周對各系統的制度執行情況進行督導檢查,重點檢查各個關鍵點,每次檢查后按模板要求填報“專業體系制度運行檢查情況報表”,對未按制度開展工作的責任人進行通報批評。
      經過創新小組辛勤的工作,閉合管理創新工作已經取得了階段性成果,百余項制度創新成為天山集團扎實推進管理創新,實現高質量、高效率發展的重要支撐。隨著閉合管理創新工作的深入開展,天山集團必將再次促進管理水平的大幅提升,為集團的進一步發展注入強勁的動力。


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